از بهترین ابزارهایی که کارآفرینان می توانند با استفاده از آن بفهمند که آیا طرح هایی که برای آینده شان درنظر دارند قابل اجرا می باشد یا خیر؛ طرحی به نام طرح توجیهی می‌باشد. طرح توجیهی در حقیقت یک سنجش و بررسی کلی از شرایط و موقعیت تجارت مورد نظر است. طرح توجیهی به کارآفرینان می‌گوید که آیا هدفی را که برای خودشان درنظر گرفته اند را می توانند به صورت عملی درآورند یا خیر.

شما برای آغاز کردن هر کاری نیاز به داشتن یک برنامه منظم دارید. ولی قبل از آن باید مشخص کنید که آیا کاری که می خواهید انجام دهید شدنی است یا خیر! بنابراین باید برای خودتان مشخص کنید که آیا توانایی انجام کار را دارید یا خیر. در واقع شروع کردن کارآفرینی بدون این که درکی از وضعیت موجود و موقعیتی که شما در آن قرار دارید داشته باشید؛ کاری عبس و بیهوده است که به نتیجه های بیهوده تری هم منجر می شود! در صورتی که شما یک ایده خیال پردازانه ای را در ذهنتان داشته باشید و فکر میکنید که می توانید این ایده را عملی کنید؛ اما در صورتی که قبل از این که سنجیده و منطقی به عواقب آن فکر نکنید و بی گدار به آب بزنید؛ بخش زیادی از سرمایه خودتان را از دست خواهید داد.

اکنون می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که: طرح توجیهی را چگونه می توان نوشت؟ در این پست قصد داریم تا ۱۰ نکته کلیدی نوشتن طرح توجیهی به شما ارایه کنیم که شما بتوانید با خواندن آنها طرح توجیهی باکیفیت تری را بنویسید.

کار را با یک مقدمه اجرایی آغاز کنید و در پایان کار نیز یک چکیده و خلاصه اجرایی داشته باشید.

اولین نکته ای که شما باید برای نوشتن یک طرح توجیهی باید درنظر داشته باشید این است که کارتان را با یک مقدمه شروع کنید زیرا این موضوع از اهمیت ویژه ای برخوردار است به این دلیل که شما در این مقدمه مشخص می کنید که چکیده کارتان چیست. همچنین در این بخش خلاصه ای از کارتان را ارایه می‌کنید و برای خودتان مشخص می سازید که قرار است چه کاری انجام دهید. در صورتی که متنی که شما به عنوان طرح توجیهی ارایه می کنید به گونه ای باشد که طرف مقابل برای این که خلاصه کار را بفهمد مجبور باشد که تمام صفحه‌های آن را بخوانید؛ این طرح توجیهی طرح موفقی نمی باشد به این دلیل که در آن خلاصه کار و همچنین مقدمه مشخص نشده است و مدیر شرکت با خواندن این طرح دچار سردرگمی می شود و نمی داند باید کار را از کجا شروع کند و کجا تمام کند!

موقعیت شرکتتان را به درستی مشخص کنید

مهم ترین کاری که شما باید در ایجاد یک طرح توجیهی انجام دهید این است که موقعیت شرکتتان را مشخص کنید. شما باید بررسی کنید که از نظر مالی ، تجاری و صنعتی و همچنین از نظر پارامترهای مختلف دیگر، شرکتتان در چه جایگاهی قرار دارد و لذا باید بر این اساس کارتان را ادامه دهید. در صورتی که به هنگام نوشتن طرح توجیهی مشخص نکرده باشید که جایگاهتان کجاست، این طرح توجیهی اصلاً ارزشی ندارد زیرا همان طور که قبلاً هم اشاره شد در طرح توجیهی شما باید بررسی کنید که آیا می توانید پروژه هایی که مطرح نموده اید را انجام دهید یا این که انجام این پروژه ها از توان شرکت شما خارج هستند. بنابراین برای این کار ضروری است تا موقعیت شرکتتان را در میان شرکت‌های رقیب مشخص کنید و سعی نمایید تا اطلاعات مربوط به ویژگی های شرکتتان و توانایی هایی که دارید را در دنیای کسب و کار به درستی مشخص نمایید.

تمام اطلاعاتی را که برای نوشتن طرح توجیهی نیاز دارید مشخص کنید و سپس منابع این اطلاعات را پیدا کنید

برای این که بتوانید یک طرح توجیهی موفقی بنویسید نیاز دارید که اطلاعات زیادی را پیرامون موضوعات مختلف مرتبط با کارتان داشته باشید. بنابراین باید تمام این اطلاعات را مورد بررسی قرار دهید و سعی کنید تا این اطلاعات را جمع آوری نمایید. اما قبل از آن، باید بدانید که نیاز دارید چگونه اطلاعاتی را جمع آوری کنید. برای این کار باید در ابتدا منابعی که فکر می کنید برای جمع آوری کردن اطلاعات به این منابع نیاز دارید را برای خودتان مشخص کنید  و سعی نمایید تا بر این اساس اطلاعات را جمع آوری کنید. اما ممکن است بعد از این که منابع لازم برای جمع آوری کردن اطلاعات را برای خودتان مشخص کردید به این نتیجه برسید که این منابع برای شما در دسترس نمی باشند! بنابراین قبل از هر چیزی باید بررسی کنید که آیا این منابع برای شما در دسترس می باشند یا خیر. قدم بعدی این است که بررسی کنید که چگونه می خواهید اطلاعات را از این منابع استخراج نمایید.

از دیگران مشورت بگیرید

به طور کلی تأسیس کردن یک کسب و کار و انجام دادن کارآفرینی عملی نیست که بتوان آن را به تنهایی انجام داد. در حقیقت این کار نیازمند این است که شما با دیگران مشورت کنید و از تجربیاتی که آن ها در اختیار شما قرار می دهند، استفاده کنید. نوشتن طرح توجیهی مثل کار کارآفرینی نیاز به مشورت دارد. بنابراین شما در پروسه نگارش طرح توجیهی باید از دیگرانی که قبلاً این کار را انجام داده اند مشورت بگیرید و سعی کنید تا از تجربیات آنها استفاده کنید. آن ها می توانند تجربیات زیادی در اختیار شما قرار دهند و به شما کمک کنند تا برخی از اشتباهاتی را که ممکن است هنگام نگارش طرح توجیهی مرتکب شوید؛ را تکرار نکنید. وقتی که از دیگرانی که در زمینه نوشتن طرح توجیهی تجربه دارند کمک می گیرید؛ احتمال این که کارهایتان با کیفیت بسیار بالاتری انجام بگیرد خیلی بیشتر از زمانی می شود که خودتان به عنوان اولین تجربه تان شروع به نوشتن یک طرح توجیهی می‌کنید.

ترتیب تنظیم کردن طرح توجیهی خیلی مهم است؛ به آن توجه کنید!

از دیگر نکته هایی که شما برای نوشتن یک طرح توجیهی موفق باید به آن توجه کنید این است که اطلاعات را در طرح توجیهی با ترتیب مناسبی قرار دهید. اطلاعاتی که شما می خواهید در این طرح توجیهی در اختیار خوانندگان قرار دهید باید دارای یک ترتیب مناسب باشند در غیر این صورت شانس شما برای این که یک طرح توجیهی موفقی داشته باشید کم می شود. در صورتی که شما تمام اطلاعاتی را که در طرح توجیهی وجود دارد به شیوه ای کاملاً نامنظم در اختیار افراد قرار دهید، آن ها نمی توانند نتیجه ای را که می خواهند از این طرح توجیهی بگیرند و بنابراین طرح توجیهی شما به نظر بی اثر می آید. اما در صورتی که اطلاعات را به جای خودشان قرار دهید و ترتیب آن ها را رعایت کنید (به شیوه ای که بتوان از آن ها یک نتیجه مطلوب گرفت) می توانید انتظار داشته باشید که طرح توجیهی موفقی نوشته اید.

در نوشتن طرح توجیهی به نیازهای بازار توجه کنید

از نکته های مهم و بسیار کلیدی برای نوشتن طرح توجیهی این است که شما باید حتماً نیازهای بازار را بسنجید و یک نیاز سنجی به عمل آورید. بنابراین در صورتی که به نیازهای بازار توجهی نکرده باشید شانستان برای موفقیت خیلی کم می شود. شما برای این که یک طرح توجیهی موفق بنویسید، باید علاوه بر این که موقعیت تجارت خودتان را به خوبی مشخص نمایید و  بررسی کنید که نیازهای بازار در چه جهتی هستند و آیا کاری که شرکت شما می خواهد انجام دهد مطابق با نیازهای بازار می باشد، یا این که آن قدر از نیازهای بازار در زمان و مکان مشخص دور است که اگر حتی کوچکترین اقدامی در این راستا انجام دهید منجر به شکستتان می شود!

در صورتی که بازار نیازهای متفاوتی داشته باشد و یا این که محصولات و خدماتی که ارایه می کنید ارتباطی با نیازهای بازار نداشته باشند؛ شانس موفقیت شما کم می شود. همچنین توجه کردن به نیازهای بازار مخصوصاً زمانی که شما می خواهید یک تجارت کوچک را راه اندازی کنید اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

متن را ساده و قابل فهم بنویسید

یکی دیگر ار خصوصیاتی که یک طرح توجیهی موفق دارد، ساده بودن متن و قابل فهم بودن آن می باشد. شما باید طرح توجیهی را به گونه ای بنویسید که افرادی که قرار است آن را بخوانند، به راحتی بتوانند محتوای آن را درک کنند. شما برای این که یک طرح توجیهی موفق بنویسید باید از داده ها و اطلاعات بسیار زیادی استفاده کنید. بنابراین در صورتی که این داده ها و اطلاعات را به گونه ای بنویسید که دیگران نتوانند آن را درک کنند و یا این که تجزیه و تحلیل و نتایج داده ها برای افرادی که قرار است طرح شما را بخوانند، دشوار باشد؛ بنابراین شانستان را برای این که طرح توجیهی بنویسید که بتوان از آن برای تصمیم گیری های در رابطه با شرکت استفاده کرد را از دست می دهید. وقتی که طرح توجیهی شما تنها شامل یک سری اطلاعات درهم  و برهم باشد که کسی نتواند به درستی از آن ها نتیجه بگیرد، مسلماً کارتان به جایی نخواهید رسید و لذا در این کار موفق نمی شوید.

بررسی کنید که شرکت برای رسیدن به هدف و انجام دادن پروژه اش نیاز به چه تکنولوژی هایی دارد

علاه بر این که باید موقعیت شرکت و موقعیت بازار را به خوبی مشخص کنید، باید مشخص نمایید که شرکت برای این که بتواند به خوبی به هدفش برسد به چه تکنولوژی هایی نیاز دارد. این موضوع اهمیت بسیار زیادی دارد به این دلیل که در صورتی که شما اطلاعات خود را به روز نکنید و ندانید که نیازهای شرکت شما چیست؟ شانستان برای این که بتوانید یک طرح توجیهی موفق داشته باشید که همه چیز به درستی در آن نوشته باشد را از دست خواهید داد. همچنین محاسبه کردن نیازهای یک شرکت از نظر ادوات و امکانات جدید نیز درست به همان اندازه اهمیت دارد که محاسبه کردن موقعیت یک شرکت نسبت به شرکت های رقیب و محاسبه کردن وضعیت بازار. شما برای این که این مورد را در طرح توجیهی خودتان اضافه کنید باید پیوسته خودتان را در معرض آخرین تغییرات در دنیا تکنولوژی که مرتبط با کار شما می باشد قرار دهید.

وضعیت مالی شرکت را دقیقا بررسی کنید

از دیگر ویژگی های بسیار مهم و کلیدی که یک طرح توجیهی موفق باید داشته باشد این است که در این طرح باید وضعیت مالی شرکت به دقت مورد بررسی قرار گرفته باشد. وقتی که کارآفرینی می خواهد یک پروژه ای را در شرکت آغاز کند، یکی از اولین و مهم ترین پارامترهایی که می تواند بر روی موفق شدن و یا شکست خوردن این پروژه تأثیر داشته باشد، وضعیت مالی شرکت است. در صورتی که شما هزینه لازم برای انجام دادن پروژه های مورد نظر در شرکت را نداشته باشید، حتماً شکست خواهید خورد. داشتن توانایی مالی لازم برای انجام دادن یک پروژه برای موفقیت شدن در کار، شرطی لازم است (البته شرط کافی نمی باشد و برای موفق شدن باید علاوه بر توانایی های مالی لازم، پارامترهای دیگری هم در شرکت وجود داشته باشد) پس بررسی کردن این که آیا شرکت می تواند از نظر مالی هزینه های مربوط به پروژه را تامین کند یا خیر، باید در اولویت باشد.

پارامترهای دیگر مانند نیروی انسانی مورد نظر، مکان قرار گرفتن شرکت و دیگر پارامترهای تأثیرگذار را محاسبه کنید

علاوه بر تمام مواردی که در بالا ذکر شد، موارد بسیار زیاد دیگری هستند که شما برای این که بخواهید طرح توجیهی خودتان را به خوبی بنویسید باید حتماً درنظر داشته باشید. به عنوان مثال شما باید بررسی کنید که آیا مکانی که شرکتتان در آن قرار گرفته است برای انجام پروژه مورد نظر مناسب است یا خیر؟  و یا این که باید بررسی کنید که برای این که این پروژه را انجام دهید نیاز به چه میزان نیروی انسانی دارید و این نیروی انسانی باید چه کارهایی انجام دهند و مواردی از این قبیل.

با این که این پارامترها نسبت به پارامترهایی که در بالا ذکر شد در اولویت های پایین تری قرار دارند ولی در یک طرح توجیهی شما حتماً باید آنها را درنظر بگیرد و همچنین  فراموش نکنید که طرح توجیهی شما زمانی کامل می شود که تمام این پارامترها به دقت در آن لحاظ شده باشند.

نوشته ۱۰ نکته کلیدی نوشتن طرح توجیهی که باید درنظر داشته باشید اولین بار در گروه کلید. پدیدار شد.

امتیاز بدهید :